Filtern der Vorgangsgliederung
Wenn Sie einen Aspekt Ihres Projekts näher betrachten möchten, können Sie einen Teilsatz davon anzeigen, indem Sie Filter für bestimmte Kriterien erstellen. Mögliche Filter sind: Vorgänge, die in der letzten Woche abgeschlossen wurden; Vorgänge, die mehr als drei Tage hinter dem Baseline-Zieldatum liegen; Vorgänge, die die weniger als 50 % abgeschlossen sind (siehe Beispiel unten).
Wählen Sie im Menü Darstellung die Option Vorgänge filtern aus oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Filter. Daraufhin wird eine Seite angezeigt, auf der Sie Ihre Filterkriterien festlegen können. Sie können beliebig viele Kriterien hinzufügen, indem Sie auf der rechten Seite der Eingabezeile auf das Pluszeichen klicken, und wiederum die Kriterien filtern, indem Sie bei gedrückter Wahltaste auf die Schaltfläche zum Hinzufügen klicken, um verschachtelte Kriterien in der Filterhierarchie zu erstellen. Wenn Ihre Kriterien wie gewünscht eingerichtet sind, klicken Sie auf das Menü Filter sichern, um den aktuellen Filter zu sichern oder um einen vorher gesicherten Filter wieder herzustellen. (Sie können auch die Menüoption Darstellung ▸ Gesicherten Filter wiederherstellen verwenden.)
Wenn Ihr Filter eingerichtet ist, verbleiben alle Vorgänge, die den Kriterien entsprechen, in der Gliederung. Der Rest des Projekts wird ausgeblendet. Sie können mit dem gefilterten Projekt normal weiterarbeiten, jedoch nur die sichtbaren Vorgänge bearbeiten. Während der Filter verwendet wird, wird die Filterleiste angezeigt. Sie bietet Optionen zum Bearbeiten oder Entfernen des Filters und zeigt die Anzahl der ausgeblendeten Vorgänge an.
Wenn Sie ein Projekt bei aktiviertem Filter exportieren oder drucken, werden nur die sichtbaren Vorgänge in der Exportdatei eingeschlossen. Beachten Sie, dass die Filter selbst nicht eingeschlossen werden, wenn Sie von OmniPlan 2 zur älteren 1.x-Version des OmniPlan-Dateiformats exportieren.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie im Menü Darstellung die Option Filter entfernen aus oder klicken Sie in der Symbolleiste erneut auf die Schaltfläche. Alle Vorgänge werden daraufhin wieder angezeigt.